Правила виживання в офісі для новачків
Калейдоскоп
Правила виживання в офісі для новачків
10:00 30.09.2015
669
Розповісти друзям

Ти переступаєш поріг офісу і на хвилину завмираєш. Позаду складання резюме, кілька співбесід, підбір гардеробу на тиждень вперед та ознайомлення з посадовими інструкціями. Тепер ти в офісі, дитинко! Іди сміливіше, займай своє місце під сонцем, бажано, подалі від начальства і ближче до кухні.

Вихід на нову роботу — це завжди стрес. Він може бути невеликим і приємним, але стресом. Доведеться включатися в робочий процес, знайомитися з колегами, вловлювати настрої начальства і вникати в хитросплетіння відносин. У кожному офісі все по-різному, але досить дотримуватись декількох загальних правил співіснування, щоб уникнути долі вигнанця та неадеквата, з яким ніхто не захоче не те, щоб працювати, а й кави випити.

Перед тим, як вивчити правила офісного етикету, давай задумаємося, чому в організаціях виникають конфлікти? Уяви двадцять чоловік, які періодично протягом дня щось хочуть один від одного. Крім цього, є начальник зверху, який тисне на результат. А ще, іноді є клієнти. Ця порода завжди чимось незадоволена. Термінові завдання, невирішені проблеми, наради, стрес — ідеальна атмосфера, щоб лаятися кожну хвилину. Але, професіонал від любителя тим і відрізняється, що залишається професіоналом не тільки в робочих питаннях, а й у ставленні до роботи взагалі. Він вміє контролювати свої емоції і не дозволяє собі зриватися на колегах. Ну а найкрутіші професіонали, створюють навколо себе таку атмосферу, де робочий процес проходить у невимушеній і доброзичливій атмосфері. Як цього добитися? Читаємо правила!

Правило 1: Будь привітнішим!

Ти переступаєш поріг офісу і на хвилину завмираєш... Що потрібно зробити в першу  ергу? Правильно — посміхнутися! Двері відчиняються і на порозі не перелякана істота, а упевнений і привітний фахівець. Посмішка і доброзичливість — це, як ранкова молитва для тих, хто входить в офіс. У тебе поганий настрій, хочеться, щоб матуся пошкодувала тебе? І тому ти заходиш в офіс з похмурою фізіономією і ні з ким не вітаєшся. Мабуть, ти припускаєш, що всі повинні кинути перевірку ранкової пошти, не допити каву, підбігти до тебе і несамовито жаліти? Будь реалістом! Поки ти не почнеш вітатися з усіма, від начальника, до прибиральниці, тебе будуть сприймати, як самозакоханого зарозумільця, навіть якщо ти в душі нормальний хлопець. І не треба тут розповідати, що ти інтроверт. Сказати «здоров був» і посміхнутися — язик не всохне!

Правило 2: Поводься тихіше!

Ніщо так не дратує зосередженої на справі людини, як раптовий шум. Лунати він може, наприклад, з твого телефону, включеного на повну гучність. Найстрашніше, при цьому, що ти вважаєш себе меломаном, і хочеш це показати всім присутнім, за допомогою огидного рінгтона на мобілці. Коли ти вже зрозумієш, що твої музичні переваги говорять про тебе стільки ж, скільки супермаркет, в якому ти скуповуєш продукти? Нікого не цікавить, що за дурня грає в тебе з мобільника чи колонок.

В офісах частенько знаходиться такий персонаж, який тихо вмикає музику у себе на комп'ютері. Іноді він соромливо запитує: «Музика не завадить?» Сидячі навколо скромняги схвально кивають. Але з часом цей меломан нахабніє і робить голосніше, а музика іноді все-таки заважає, тільки сказати про це вже якось незручно — може всім подобається? Зарубай на носі, що це нікому не подобається! Для таких, як ти людський геній створив навушники, тож використовуй їх за призначенням!

Мобільний телефон взагалі краще тримати в віброрежимі. Одна панянка постійно бігала на перекур і залишала свій телефон на столі. Протягом дня їй періодично дзвонив молодий чоловік, чия гормональна активність пробивалася крізь звуки модного рінгтону. Зрештою, хтось не витримав, взяв трубку і строго сказав: «Не дзвони сюди більше, зрозумів!» Дзвінки припинилися. Як ви думаєте, хтось із присутніх розкрив цю таємницю панночці?

Правило «Поводься тихіше!» Відноситься не тільки до музики, але і до людей. Розкотистий регіт, анекдоти та жарти на весь голос, бесіда з улюбленим «зайченям» за телефоном — все це можна робити тихо. А краще вийти з офісу, щоб показати повагу до колег. Повір, вони оцінять.

Правило 3: Будь чесним!

Пообіцяв — постарайся зробити. Це універсальне правило життя, яке в офісі набуває особливої актуальності. Не встигаєш вирішити завдання або допомогти — не обіцяй. Інакше твоє прагнення не тільки не оцінять, але ще й образяться.

Будь чесним — означає будь порядним. Найнеприємніше, що може трапитися в колективі — це крадіжка. У когось пропав телефон, чийсь обід зник з холодильника, флешки розбігаються, як таргани — всяке буває. Але саме усвідомлення, що ти працюєш з людиною, яка поводиться, як щур — пригнічує. Природно, що виявлення злодюжки —це страшна ганьба і сором для нього, не кажучи вже про зіпсовану репутацію, з якою дуже важко буде знайти іншу офісну роботу.

Технічні засоби дозволяють сьогодні непомітно знайти любителя поживитися чужим майном. Керівництво може встановити на тиждень приховані камери і зловити кого треба. Тому крадіжки мають бути найсерйознішим табу офісного життя, а чесність у всьому — золотим правилом: як хочете, щоб з вами чинили люди, так і ви чиніть з ними.

Правило 4: Уникай пліток!

Найскладніше правило, яке, тим не менше, потрібно намагатися виконувати. Наслідки його ігнорування проявляються не відразу і бувають навіть непомітні для порушників. Саме так і глушиться совість, коли їй кілька разів наступають на горло, і вона все слабкіше протестує. Але що це дає людині? Вона поступово втрачає вигляд адекватного товариша. Тицьнеш його палицею — і тхне гниллю. Саме така атмосфера відчувається в офісах, де процвітають плітки. Новачкові знаходитись там нестерпно, але з часом він звикає і може стати навіть активним учасником обговорень колег за їх спиною. Вкрай не рекомендуємо так опускатися. Плітки знищують довіру, формують почуття підсвідомої провини перед людьми, додають складності в спілкуванні, знецінюють відносини. Якщо ти не можеш припинити плітки, то хоча б не бери участь в них. Займися роботою, зрештою!

Правило 5: Створи комфорт!

Всі люди — різні. Одні люблять мінімалізм на робочому місці, а інші вішають позаду себе килим з фотографіями, іграшками. У когось на робочому столі акваріум, а хтось ставить десять кактусів та аромосвічки. Твій робочий простір — це твоя зона комфорту. Сформуй її так, щоб було приємно працювати. Як мінімум, це повинна бути чашка з дому і пара сімейних фотографій. Якщо роботодавець цінує результат, то він лояльно поставиться до деяких елементів робочої зони, які ви привнесете.

Комфорт зовні і комфорт усередині — два основних принципи офісного життя. Робота — це як мінімум третина життя, і офісна робота — не найгірший варіант. У твоїх силах зробити її приємною і комфортною.

 

Цікаве в розділах на сайті
Перлини української класики (збірник)
Леся Українка Іван Якович Франко Михайло Михайлович Коцюбинський Тарас Григорьевич Шевченко Василь Стефаник Микола Хвильовий Григорій Квітка-Основ’яненко Iван Нечуй-Левицький